🔥Gemini ya puede editar una presentación entera en Google Slides:
adiós a los cambios diapositiva por diapositiva.
¿Alguna vez has tenido que corregir una presentación de 20 diapositivas y has acabado hasta las narices de cambiar los mismos tipos de textos una y otra vez?
Pues ojo a esto, porque Google acaba de darle a Gemini una función que puede ahorrarte bastante tiempo.
Ahora Gemini puede editar varias diapositivas a la vez en Google Slides. Puedes pedirle que acorte títulos, reescriba textos o adapte el tono de toda una presentación sin tener que ir diapositiva por diapositiva.
Y sí, has leído bien. Ya no tienes que pasarte media mañana haciendo clics como si estuvieras entrenando para los Juegos Olímpicos del PowerPoint.
Lo interesante es que la presentación sigue siendo editable. Además, puedes consultar el historial de versiones y deshacer los cambios si algo sale mal.
Te cuento cómo funciona, para qué puedes utilizarlo y cómo aprovecharlo con un prompt que puedes probar tú mismo.
¿Qué puede hacer Gemini dentro de Google Slides?
Hasta ahora, cuando quería modificar determinados textos de una presentación, tenía que ir revisando las diapositivas y haciendo los cambios uno por uno.
Con esta nueva función, puedo darle una instrucción general a Gemini para que aplique los cambios a varias diapositivas de una sola vez.
Por ejemplo, puedo pedirle que:
Acorte los títulos: para que sean más directos y fáciles de entender.
Reescriba los textos: para eliminar frases demasiado largas y explicar mejor las ideas.
Adapte el tono: para que toda la presentación suene más profesional, cercana o comercial.
Mantenga un estilo coherente: para que las diapositivas no parezcan escritas por cinco personas diferentes.
Imagina que preparo una propuesta comercial y me doy cuenta de que los títulos son larguísimos, los textos tienen demasiada información y cada diapositiva utiliza un tono diferente.
En lugar de corregirlo todo manualmente, puedo pedirle a Gemini que aplique unas reglas generales y revisar después el resultado.
Eso sí, no esperes que la IA siempre acierte a la primera. Yo seguiría revisando los cambios antes de dar una presentación por terminada. Que trabaje más rápido no significa que podamos dejar de prestar atención.
¿Por qué creo que esta función puede ser tan útil?
Para mí, lo más interesante no es simplemente que Gemini escriba más rápido. Es que permite aplicar un mismo criterio a toda una presentación sin repetir la misma tarea veinte veces.
Piensa en una presentación de 20 diapositivas que necesitas preparar para un cliente.
Quieres acortar los títulos, simplificar las explicaciones y conseguir que el documento tenga un tono más claro y convincente.
Si lo haces a mano, tienes que revisar cada diapositiva, localizar los textos, modificarlos y comprobar que todo sigue encajando.
Con Gemini, puedo darle una instrucción general para que realice esos cambios y dedicar mi tiempo a revisar si el resultado tiene sentido.
¿Dónde veo yo las aplicaciones más interesantes?
Marketing: para adaptar presentaciones de campañas, estrategias y propuestas comerciales.
Ventas: para mejorar documentos que después voy a enseñar a potenciales clientes.
Formación: para simplificar explicaciones y hacer que los materiales sean más fáciles de entender.
Creación de contenido: para transformar información extensa en presentaciones más claras.
Negocios y proyectos personales: para preparar documentos profesionales sin dedicar horas a tareas repetitivas.
En mi opinión, este tipo de herramientas son especialmente interesantes cuando dejan de ser una simple curiosidad y empiezan a resolver problemas reales del día a día.
Porque una cosa es utilizar la IA para hacer algo llamativo y otra muy distinta es utilizarla para recuperar tiempo.
El prompt que utilizaría para acortar todos los títulos de una presentación
Vamos con algo práctico, que es lo que realmente nos interesa.
Si quieres probar esta función, te propongo empezar con una tarea sencilla: reducir la longitud de los títulos de una presentación sin modificar el resto del contenido.
Antes de hacerlo, te recomiendo duplicar el documento y trabajar sobre una copia sin información confidencial.
Después, abre Gemini en Google Slides y prueba esta instrucción en inglés.
Este es el prompt que utilizaría:
Shorten every slide title to eight words or fewer. Keep prices, dates, claims, logos, images and layout unchanged. List every slide you changed.
¿Qué le estoy pidiendo exactamente?
Que todos los títulos tengan ocho palabras o menos.
Que mantenga los precios, las fechas y las afirmaciones originales.
Que no modifique los logotipos, las imágenes ni el diseño.
Que me indique qué diapositivas ha cambiado.
La idea es conseguir una presentación con títulos más breves y una lista de las diapositivas modificadas.
¿Por qué te lo dejo en inglés? Porque la función se ha empezado a desplegar en ese idioma y, para esta primera prueba, prefiero utilizar una instrucción en inglés.
Un consejo importante: aunque le diga a Gemini que no toque los precios, las fechas ni las afirmaciones, siempre comprobaría esos datos comparándolos con el documento original.
El prompt sirve para orientar a la IA, pero no garantiza que respete todas las instrucciones a la perfección.
Y empieza con una presentación corta. No hace falta poner a prueba la paciencia de nadie con 80 diapositivas el primer día.
¿Y si Gemini modifica algo que no debería?
Esta es una de las cuestiones que tendría en cuenta antes de utilizar la función en un documento importante.
La buena noticia es que las diapositivas siguen siendo editables y puedes consultar el historial de versiones para recuperar una versión anterior si necesitas deshacer cambios.
Eso te permite experimentar con más tranquilidad.
Pero hay algo que no debemos olvidar: poder recuperar una versión anterior no significa que debamos dejar de revisar el trabajo de la IA.
Si estoy preparando una presentación interna, un pequeño cambio en un título quizá no tenga demasiada importancia.
Sin embargo, si estoy trabajando en una propuesta comercial, un presupuesto o una presentación para un cliente, alterar una cifra o cambiar el sentido de una promesa puede convertirse en un problema.
Por eso, yo utilizaría Gemini para acelerar la edición y me reservaría siempre la revisión final.
La IA puede hacer parte del trabajo, pero yo sigo teniendo la última palabra.
¿Quién puede utilizar esta función?
Aquí viene la parte que debes tener en cuenta antes de lanzarte a probarla.
La función ha empezado a desplegarse en inglés para determinados planes de Google.
Entre los planes elegibles se encuentran:
Google Workspace Business Standard y Business Plus.
Google Workspace Enterprise Standard y Enterprise Plus.
Google AI Pro y Google AI Ultra.
Google AI Pro for Education.
La disponibilidad depende del plan y de las condiciones de acceso de cada cuenta.
Además, el despliegue es gradual y puede tardar más de 15 días. Por eso, aunque tengas uno de los planes indicados, es posible que todavía no te aparezca la opción.
Si no la encuentras, no significa necesariamente que estés haciendo algo mal. Puede que simplemente aún no haya llegado a tu cuenta.
¿Significa esto que ya puedo dejar todas mis presentaciones en manos de la IA?
No exactamente.
Y creo que es importante entender la diferencia.
Gemini puede ayudarme a editar una presentación mucho más rápido, pero eso no significa que vaya a convertir automáticamente cualquier documento en una presentación excelente.
Hay tres cosas que seguiría haciendo por mi cuenta.
1. Definir qué quiero comunicar.
Si le doy instrucciones demasiado generales, puedo acabar con textos correctos, pero tan genéricos que no transmitan nada especial.
Cuanto más claras sean mis indicaciones, más fácil será evaluar el resultado.
2. Comprobar que la información sigue siendo correcta.
Una frase puede sonar mucho mejor y, al mismo tiempo, perder un matiz importante.
Por eso, revisaría especialmente los datos, las fechas, los precios y las afirmaciones comerciales.
3. Comprobar que la presentación funciona.
Una buena presentación no consiste únicamente en tener títulos cortos y textos bien escritos.
También necesita una estructura lógica, un mensaje claro y una secuencia que ayude a entender la información.
La IA puede facilitarme parte de ese trabajo, pero no confundiría una edición rápida con una buena estrategia de comunicación.
Mi conclusión: menos trabajo mecánico y más tiempo para lo importante
Si preparas presentaciones con frecuencia, esta función de Gemini puede resultarte especialmente útil.
Poder aplicar cambios generales, revisar el resultado y mantener un historial de versiones ayuda a reducir parte del trabajo repetitivo que normalmente hacemos a mano.
Y, aunque ahorrar unos minutos en una presentación pueda parecer poca cosa, imagina lo que supone cuando tienes que preparar varias cada semana.
Al final, el objetivo no es utilizar la IA para todo porque sí. Es identificar las tareas que nos hacen perder tiempo y buscar una forma más inteligente de resolverlas.
Yo empezaría con algo sencillo: duplicaría una presentación, probaría el prompt para acortar los títulos y comprobaría cuánto trabajo me ahorro.
Después, iría explorando otras posibilidades.
Porque, seamos sinceros, si puedo dedicar menos tiempo a corregir veinte títulos y más a preparar una buena propuesta, prefiero lo segundo.
Y ahora te pregunto: ¿cuánto tiempo pierdes preparando presentaciones que podrías dedicar a otras cosas?
Las noticias de IA que necesitas. Las que no, te las ahorramos.
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